Acta Constitutiva
Aquí les anexo un ejemplo de acta constitutiva, deben leerla completamente y cambiar la información por la que corresponda a su empresa y los accionistas deben ser los miembros del equipo.
ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD ANONIMA DECAPITAL VARIABLE
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Manual de organización y descripción de puestos
Este es un ejemplo: El objetivo, misión y visión deben ser los de su empresa y las fichas de puestos los que correspondan también a su empresa.
OBJETIVO
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo de los recursos humanos de la Organización, elevando su productividad y la calidad de vida en el trabajo.
VISIÓN
Contar con recursos humanos con un alto nivel de satisfacción en su entorno laboral.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Se identifican y se muestran los niveles jerárquicos y la relación que guardan entre si cada uno de los órganos que integran la estructura, la descripción de la estructura orgánica debe corresponder a su representación gráfica en el organigrama.
Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de mando, se recomienda que éstas no tengan más de 6 áreas subordinadas. Una unidad de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes con las atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada.
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de las áreas o unidades administrativas, el que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que lo integran.
1.- Gerente general: ing. Abigail Aparicio Martínez
Funciones: Se hará cargo de la administración de la empresa, es decir; de la planeación, organización, integración, dirección, control y el desarrollo de esta, cuidando que las distintas áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.
2.- Departamento de compras: ing. león Sandoval Sandoval
Funciones: Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades. Garantizar que la documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por pagar.
3.- Departamento de finanzas: ing. Venancio Aguilar Maldonado
Funciones: En esta área se manejara de manera eficiente las operaciones financieras que ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al día, reportar mensualmente los estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la empresa por medio de las razones financieras.
4.- Departamento de mercadotecnia: ing. Erik González Galindo
Funciones: se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el diseño de publicidad y página web (mercadotecnia digital) promoción de ventas, propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los productos
5.- Departamento de recursos humanos: ing. Zoraida Areli reyes Jiménez
Funciones: La persona responsable en esta área se encargara del reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal así mismo de la capacitación y adiestramiento, y de las relaciones laborales.
6.- Jefe de ventas: ing. Uriel barrios Sandoval
Establecer un nexo entre el cliente y la empresa, Contribuir activamente a la solución de problemas, administrar su territorio de ventas, integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa.
vendedor: Ortencia Sánchez Salazar
Funciones: Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente, recoger los pedidos de los clientes.
CÉDULAS DE PUESTOS
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Fecha de elaboración
12 de febrero 2015
Elaborado por
jefe del departamento de recursos humanos
Emisión 01
Reporta El departamento de compras elaborara un reporte previo al departamento de finanzas y al gerente general para estar al día con la información
Clave del puesto CE/D.C
Fecha de análisis 12 de febrero del 2015
Descripción genérica Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades. Garantizar que la documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por pagar.
Descripción especifica § El departamento reportara al gerente de finanzas la cantidad en mercancías que requiera para analizar el presupuesto con el que cuenta.
§ Elaborar el pedido de mercancía.
§ Verificara la calidad de la ropa adquirida
§ Buscará a los proveedores correspondientes.
§ Llevará el control de la cartera de clientes
Requisitos del puesto
Habilidad
Escolaridad
La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o técnico en administración.
Experiencia La experiencia es mínima año de experiencia en el puesto.
Destreza · Facilidad de palabra
· Actitud de servicio
· Sentido de responsabilidad
· Adaptación al cambio
Responsabilidad
Dinero Se encargara de las cotizaciones de la mercancía y los precios de la misma.
Equipo Se hará cargo del equipo de cómputo que se le será proporcionado
Información La información tendrá que ser reservada y por el departamento paro también competirá con los demás departamentos si se le solicita.
Condiciones de trabajo
Posición Condiciones de ley
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
Fecha de elaboración
12 de febrero 2015
Elaborado por
jefe del departamento de recursos humanos
Emisión 01
Reporta Al gerente general
Clave del puesto CE/D.M
Fecha de análisis 12 de febrero del 2015
Descripción genérica Se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el diseño de publicidad y página web (mercadotecnia digital) promoción de ventas, propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los productos.
Descripción especifica § Elaborar planes de trabajo
§ Elaborar estrategias de promoción
§ Elaborar estrategias de publicidad y ventas para difundir de la manera más rápida el producto.
§ Evaluar el mercado potencial, asi como determinar el crecimiento del mismo.
§ Planear el sistema de distribución
§ Determinar el precio y las políticas de precios (en conjunto con los departamentos de producción y finanzas)
§ Definir el mercado meta
§ Interactuar con los clientes para establecer un punto de contacto con la empresa.
§ Planear y definir las metas de este departamento.
§ Asignación de gatos de promoción
Requisitos del puesto
Habilidad
Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o técnico en administración.
Experiencia La experiencia es mínima en manejo de páginas web redes sociales etc.
Destreza Creatividad.
Esfuerzo
Mental Creatividad e ingenio
Visual Capacidad de observar todo tipo de detalles.
Responsabilidad
Equipo Responsable del equipo de cómputo proporcionado
Información La información tendrá que ser reservada y por el departamento paro también competirá con los demás departamentos si se le solicita.
Condiciones de trabajo
Posición Condiciones de ley
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Fecha de elaboración
12 de febrero 2015
Elaborado por
jefe del departamento de recursos humanos
Emisión 01
A quien reporta El departamento de finanzas elaborara un reporte previo al departamento de compras y al gerente general para estar al día de la información
Clave del puesto CE/D.F
Fecha de análisis 12 de febrero del 2015
Descripción genérica a En esta área se pretende manejar de manera eficiente las operaciones financieras que ocurran en la empresa, mantener la contabilidad del negocio al día, reportar mensualmente los estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la empresa por medio de las razones financieras.
Descripción especifica § Presentar los siguientes registros: diario, mayor, inventarios, cuentas de bancos, estados financieros a presentar (balance general, estado de resultados y flujo de efectivo
§ Realizar comparaciones con periodos anteriores y realizar proyecciones financieras.
§ Llevar a cabo el pago de impuestos y trámites legales
§ Describir y discutir los contratos, licencias, marcas y seguros.
§ Establecer la estructura legal para la operación de la empresa.
§ Planear inversiones y relaciones con instituciones financieras.
§ Planear y controlar todas las actividades del área contable y financiera de la empresa.
§ Elaborar informes, reportes, resultados del área y acciones futuras
Requisitos del puesto
Habilidad
Escolaridad
La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o técnico en contabilidad.
Experiencia Mínima en el puesto
Destreza El llevar un control de ingresos y egresos.
Responsabilidad
Equipo Se responsabiliza del equipo de computo
Información La información tendrá que ser competirá con los demás departamentos si se le solicita.